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江西陶瓷工艺美术职业技术学院机要文件管理规定

发布者:chk-db   发布时间:2009-4-28   浏览次数:5880次 

      1.    上级机要文件的收签,由校党委办机要室专人负责。党委办机要室收文后,必须认真核对、编号、登记、传阅、分类、归挡。 
      2.    严格按照阅批文件范围阅文。院领导专卷阅文,由专人传送。各部门负责人定期到机要室阅文。 
      3.卷内文件不得随意勾划、批注,以免损坏文件。 
      4.卷内文件不得随意抽走、留存,因工作需要借阅文件,须到党委办机要室办理借阅登记手续,阅办完毕后,及时退还。 
      5.凡党中央、国务院文件、密码电报,省委、省政府下发的机密,以上文件一律不准复印。省委、省政府下发的秘密文件确因工作需要复印,经请示发文机关批准同意后,由院党委办机要室负责统一复印。严格控制文件复印份数,复印的文件由机要室负责编号、分发,限期收回或归档。 

      6.凡领导干部开会带回的机要文件、秘密资料,须先交机要室编号、登记再传阅(督办)。 

      7.凡分发到各部门的文件,各部门必须认真管理、清理。节假日期间,机要文件送交机要室保管,节假日之后可续借。 

      8.发给各部门的《中办通讯》(内部刊物)按要求传阅,年底进行清退,并送交机要室。 

      9.学校副院以上领导干部工作调动或离、退休,应及时将机要文件、保密资料或保密记录本退回机要室,由学院统一送市委保密局销毁。 

      10.各部门机要文件(归档的以外〉不得自行处理,应及时清退送交机要室,并由机要秘书统一送市委保密局销毁。 
 
 
                                                                                            2004年6月17日