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学院对外宣传报道管理规定

发布者:admin-czs   发布时间:2009-4-22   浏览次数:7024次 

学院对外宣传报道管理规定
 
       通过报刊、广播、电视、网络等社会媒体对学校进行宣传报道,是展示学校形象、扩大学校影响、提高学校知名度、推进学校品牌建设的必要措施,是为学校发展创造良好社会氛围的有力手段,是架设学校与社会相互沟通的桥梁。为此,参照兄弟院校经验并结合我校实际情况,特制定如下规定:
第一条      对外宣传的内容包括:
 1、校内各部门、个人采写和制作的向校外公开扩散的有关我校情况和形象的各种宣传品(如图片、画册、贺年片、明信片、光盘、网页等)。
2、校内各部门、个人联系或协助报刊、杂志、电台、电视台、网络等社会新闻媒体采写和制作的有关我校情况的各类新闻、广告作品(含文字、图片、通讯、录音、录像等)。
3、校内各部门、个人采写和制作的、向社会新闻媒体投送的反映我校情况的各类新闻、广告作品。
4、校内各部门、个人向社会各方面推荐或报送的、用于公开布设或发送的有关我校情况和形象的介绍材料、展览品或陈列品。
第二条  对外宣传原则
1、宣传要以“三个代表”重要思想为指导,坚持以事实为依据,以积极向上为主旋律的方针,服务于学院改革、发展、稳定的大局,弘扬主旋律,打好主动仗,发挥以正确的舆论引导人、鼓舞人的作用。
2、对外宣传要紧紧围绕学院中心工作,大力宣传学院改革与发展的成就。凡属于能够起到宣传学院、推介学院的工作内容、重大事件、科技成果、先进事迹、优秀人物及各类活动、有关会议等应及时宣传报道。
3、对外宣传要严格遵守宣传工作的纪律和要求,既要保证宣传报道的真实性,又要注意相关信息的保密性,不该公开报道的不报道。
4、学院对外宣传工作由党委宣传部统一整体策划并实施归口管理。统一协调有关新闻单位通报信息、联系报道以及记者的接待工作。
5、全校性的对外宣传品,原则上强调全校宣传的统筹性和一致性,由院党委宣传部统一制作。涉及到相关职能部门具体工作或个人名义采写制作的有关学校情况和形象的各类对外宣传品,为便于统一管理,必须提出书面报告,系党总支或部门负责人审核批准,经宣传部备案后方可制作。必要时报院党委审批。凡未经宣传部备案的对外宣传品一律文责自负。
第三条  学校要加强对外宣传队伍建设,党委宣传部要发挥主导作用,建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正的专兼结合的高素质对外宣传队伍。
第四条  确保外宣活动经费开支,促进外宣工作的顺利进行。每年根据实际需要划拨足够的对外宣传经费,设立“对外宣传奖励基金”,专款专用。经费由党委宣传部按照规定执行使用。
第五条 关于校内各部门接待社会新闻媒体采访的管理规定:
1、校内各部门遇有新闻媒体的主动采访报道,如涉及学院内容,应及时报告所属部门负责人,并通报院党委宣传部,经同意备案后才能接受采访。部门负责人还应向媒体明确提出阅审其采制的对外宣传品的要求。
2、对重大问题、敏感问题、突发事件、容易引发矛盾和负面作用的问题以及批评监督类采访,各部门一律不得随意接受任何媒体的采访报道,而应在事件发生的第一时间,向院领导请示和党委宣传部告知,以确定是否接受采访,同时主动向媒体做好解释说明工作,切实维护我校建设与发展的良好局面,创造良好的舆论环境。
3、校内任何部门或个人不得私自接受国(境)外新闻媒体的采访(包括电话采访),必须事先将打算采访的媒体称谓、内容、时间、方式等有关情况报送党委宣传部,按有关程序经过审批后,方能按规定进行采访。
4、各系部、处室邀请新闻媒体来校采访报道,事前应填写“媒体采访报告单”,部门负责人签署意见,交院党委宣传部备案后,方可进行采访报道工作。
第六条  学院各党总支、系部、处室要树立“对外宣传,人人有责”的宣传意识,重视宣传报道工作。应由专人负责本部门的宣传报道工作,发现新闻事件,收集新闻素材,通报宣传部,建立反馈通道,以便及时联系有关新闻单位进行宣传报道。工作中要做到及时、准确、敏锐,如果出现滞后、漏报等情况,相应环节自负责任。
第七条  学校鼓励各部门和个人遵照本规定的要求,通过多种形式积极开展对外宣传工作,并在每学年对在对外宣传报道方面取得显著成绩的部门和个人给予表彰和奖励(奖励办法另行颁布)。
第八条 校内各部门或个人不得违反上述规定,否则责任自负;造成不良影响的,学院将追究相应的责任。
第九条 本规定自公布之日起执行。
第十条 本规定由院党委宣传部负责解释。